在香港這樣競爭激烈的教育環境中，小學入學幾乎與大學入學一樣令人緊張。雖然大部分小學都有自己的申請和錄取流程，但許多家長會更進一步，為孩子小一面試準備Portfolio。我們將帶您了解Portfolio到底是甚麼、如何為升小叩門設計Portfolio，以及提供可以激發您靈感的示例，希望這能讓家長為孩子準備申請小學時更得心應手。
甚麼是Portfolio？
Portfolio（個人檔案）是申請小一入學過程中常見的「文件」，以表達小朋友的性格、特點和能力，並與其他申請者區分開來，讓學校更全面地認識孩子。Portfolio的內容通常從簡單的家庭背景資料到孩子的獎項和成就。在大多數情況下，您的目標小學中至少有一間會接受Portfolio，所以準備一個Portfolio不失為一個好主意。
為甚麼升小準備Portfolio十分重要？
在疫情期間，小學Portfolio取代了許多面對面的面試過程，因而變得更為重要。但即使在疫情前，Portfolio亦有助您的孩子在報考小學中脫穎而出，也能讓學校有效地更全面了解每位申請者。小學Portfolio還可以幫助學校確定孩子是否適合學校的教育體系和理念，因此根據心儀小學打造Portfolio是非常重要。
如何設計Portfolio？
設計Portfolio的技巧方面常常被忽視。雖然外在不是一切，但它們對於給人留下良好的第一印象非常重要。對於那些精通 Microsoft Word、PowerPoint、Adobe Illustrator 等的人來說，Portfolio的版面設計可能沒有甚麼難度。對於設計經驗較少的人，我們則建議使用如 Canva 的應用程式。 Canva 是一個免費程式，加載了樣板和圖表，讓製作Portfolio、排版變得輕而易舉，謹記設計以精簡為重，不宜花巧。設計完所有內容後，可以在家裡、辦公室或印刷店將Portfolio打印出來。
小一Portfolio應該包括甚麼內容？
一般來說，應先查看心儀學校對Portfolio的要求，然後再自行增加額外資訊。如果學校沒有特別要求，這裡有一些需要考慮的事項，包括：
- 文件夾
- 自薦信
- 個人資料（如出生證明）
- 成績表
- 獎項/證書/成就（如適用）
- 來自孩子就讀幼稚園的推薦信
- 照片
- 突出孩子優勢的其他資訊
自薦信
這通常是您孩子Portfolio內容的摘要。首先，您應該寫給學校校長。然後，在自薦信中您需要向校長道出報讀此學校的原因、孩子的強項等，內容忌太空泛、造作或只抄範本。自薦信的內容盡量控制在一張A4紙以內，在信的最後寫上您的感謝，並留下聯絡方式，例如電話號碼或電郵地址。
獎項/證書/成就
在大多數情況下，越多並不代表越好。Portfolio只需包含那些得到廣泛認可，或讓您的孩子脫穎而出的成就。如果沒有也不用擔心！使用Portfolio的其他部分來突出孩子的獨特才能和優勢。
相片
選擇孩子近期的照片來修飾Portfolio，包括一張標準証件照、學校照片和展示孩子個性、愛好和興趣的照片，例如做運動 、靜態活動（如閱讀和手工藝）、家庭活動，以及任何其他能準確反映孩子特點的照片。
製作Portfolio的建議
在為孩子製作Portfolio時，內容除了要遵循所選學校的要求外， 還需要考慮一些其他事項。
保持Portfolio簡單清晰
每間小學每年都會收到數千份Portfolio。學校未必能夠把每份檔案詳細地閱讀檢查，因此將保持內容簡單清晰讓學校明白您想表達的所有重點便可。
忌一式一樣
由於每一所學校的教育理念和願景均不一樣，所以不能只靠一式一樣的Portfolio呈上不同學校，應根據每所學校的背景和特點而作出調整。
選擇合適的語言
首先，您需要了解心儀的學校是以中文或英文為主，您可以從他們是本地學校或國際學校來判斷，或從他們的網站和社交媒體等方面來了解。在決定好使用那種語言後，請以同一語言來完成整個Portfolio，切忌中英夾雜。
內容切實誠懇
度身訂造Portfolio固然重要，而且內容應切實誠懇，尤其在自薦信中，不應只顧誇獎子女而忽略如何融入學校理念。
小一Portfolio範本下載
我們設計了Portfolio的示例供大家參考，請記住，您的Portfolio可能會有不同，內容有長有短，版面設計未必一致，但最重要是保持簡易清晰。您可以在此處下載範本。
結論
或許不少家長關心為孩子準備Portfolio申請入讀心儀小學，但這並非代表全部，還要視乎家長和孩子的面試表現。Portfolio可以反映孩子真實的一面、與家人的生活經歷、興趣和愛好。每間學校每年都會收到過千份申請，他們很容易辨別哪些只是直接使用別人的模板、哪些是誠懇地向學校介紹自己的孩子。所以家長埋頭苦幹為孩子製作Portfolio同時，應不忘享受珍貴的親子時光。
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